Privātuma politika

Par personas datu apstrādi sistēmā atbild datu pārzinis, kura rekvizīti norādīti šīs lapas sadaļā ar pārziņa informāciju. Ar pārzini vari sazināties par jebkuru ar datu apstrādi saistītu jautājumu, izmantojot norādīto e-pasta adresi.

Ja izmanto sistēmu sava darba devēja vai klienta uzdevumā, par tāmēs un projektos ievadītajiem datiem pārzinis var būt attiecīgais uzņēmums, bet mēs šos datus apstrādājam kā apstrādātājs uzņēmuma uzdevumā.

Konta dati: vārds, uzvārds, e-pasta adrese, profila attēls un identifikators, ko saņemam no Google pieslēgšanās pakalpojuma, kā arī tev piešķirtā lietotāja grupa, tiesības un izvēlētā valoda.

Darba dati: uzņēmuma un projektu informācija, tāmes, pozīcijas, materiāli, cenas, darba laika plānojums un citi dati, ko tu vai tava organizācija ievada sistēmā.

Tehniskie dati: pieslēgšanās laiks, IP adrese, pārlūka un ierīces informācija, kā arī sistēmas darbības žurnāli, kas nepieciešami drošībai un kļūdu novēršanai.

Piekrišanas dati: tava izvēle par sīkdatņu kategorijām un tās veikšanas laiks.

Pakalpojuma sniegšana un konta pārvaldība — pamats ir līguma izpilde vai pasākumi pirms līguma noslēgšanas (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts).

Sistēmas drošība, kļūdu novēršana un ļaunprātīgas izmantošanas novēršana — pamats ir mūsu leģitīmās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).

Neobligātās sīkdatnes un tām līdzīgas tehnoloģijas — pamats ir tava piekrišana (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts), kuru vari atsaukt jebkurā laikā.

Grāmatvedības un citu normatīvo prasību izpilde — pamats ir juridisko pienākumu izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts).

Sistēmā izmantojam obligātās sīkdatnes, kas nepieciešamas pieslēgšanās un drošības nodrošināšanai, kā arī neobligātās sīkdatnes, kurām lūdzam tavu piekrišanu. Pilns saraksts un piekrišanas pārvaldība ir aprakstīta sīkdatņu politikā.

Datus apstrādā tikai pilnvaroti lietotāji tavā organizācijā atbilstoši piešķirtajām tiesībām, kā arī mūsu piesaistītie IT pakalpojumu sniedzēji, kas darbojas uz datu apstrādes līguma pamata.

Galvenie apstrādātāji ir mākoņinfrastruktūras un datubāzes pakalpojuma sniedzējs (Supabase), lietotņu mitināšanas pakalpojuma sniedzējs un Google kā pieslēgšanās identitātes nodrošinātājs.

Datus nepārdodam un nenododam trešajām personām mārketinga nolūkiem.

Datus primāri glabājam Eiropas Savienībā. Ja atsevišķos gadījumos dati tiek nodoti ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, to darām, balstoties uz Eiropas Komisijas lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību vai Eiropas Komisijas apstiprinātajām standarta līguma klauzulām.

Konta un darba datus glabājam, kamēr ir aktīvs konts vai līgums ar tavu organizāciju. Pēc konta slēgšanas datus dzēšam vai anonimizējam saprātīgā termiņā, ja vien normatīvie akti neparedz ilgāku glabāšanu.

Tehniskos žurnālus glabājam līdz 12 mēnešiem, bet sīkdatņu piekrišanas ierakstu — līdz 6 mēnešiem, pēc tam lūdzam piekrišanu atkārtoti.

Tev ir tiesības piekļūt saviem datiem, labot neprecīzus datus, pieprasīt dzēšanu vai apstrādes ierobežošanu, iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmām interesēm, kā arī saņemt datus strukturētā, mašīnlasāmā formātā (datu pārnesamība).

Ja apstrāde balstās uz piekrišanu, to vari atsaukt jebkurā laikā, neietekmējot pirms atsaukšanas veiktās apstrādes likumību. Sīkdatņu piekrišanu vari mainīt, izmantojot saiti “Sīkdatņu iestatījumi” lapas kājenē.

Lai izmantotu savas tiesības, raksti uz norādīto pārziņa e-pasta adresi. Uz pieprasījumu atbildēsim viena mēneša laikā. Ja uzskati, ka tavas tiesības ir pārkāptas, vari iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei.

Izmantojam šifrētu datu pārraidi, piekļuves kontroli pēc lietotāju grupām un tiesībām, datubāzes līmeņa piekļuves ierobežojumus un regulāras drošības pārbaudes. Par personas datu aizsardzības pārkāpumu, kas rada augstu risku, informēsim tevi un uzraudzības iestādi normatīvajos aktos noteiktajā termiņā.

Neveicam automatizētu lēmumu pieņemšanu vai profilēšanu, kas tev radītu juridiskas sekas vai citādi būtiski tevi ietekmētu.

Politiku varam laika gaitā precizēt. Par būtiskām izmaiņām informēsim sistēmā vai pa e-pastu. Šīs lapas augšpusē vienmēr ir norādīts pēdējās atjaunināšanas datums.

Jautājumus par privātumu un datu apstrādi sūti uz pārziņa e-pasta adresi, kas norādīta šīs lapas pārziņa sadaļā.